Σάββατο 8 Δεκεμβρίου 2012

Προβλήματα σχετικά με την άμεση καταχώρηση εγγράφων στην εφαρμογή Διαχείριση Δαπανών




ΣΥΝΔΙΚΑΛΙΣΤΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ
Μέλος των : ΠΟΑΣΥ και Ευρωπαϊκών συνδικάτων (EUROCOP)
          
Έδρα: Καραϊσκάκη 6 Αλεξανδρούπολη, Τ. Κ. 68100
Τηλ.: 2551031339, ΦΑΞ: 2551033554
e-mail: /seayalexandroupolis@gmail.com
Συνδικαλιστικό σωματείο ιδρυθέν με το Νόμο 1264/82, σε συνδυασμό με το Ν. 2265/94 και συνδυασμό με το άρθρο 18 του Ν. 3938/2011 με την υπ’ αριθμ. 209 από 18-07-2011
απόφαση του Μονομελούς Πρωτοδικείου Αλεξ/πολης Αριθ. Βιβλίου Πρωτοδικείου 29/2011

 

Αλεξανδρούπολη,  06 Δεκεμβρίου  2012

Αριθ. Πρωτ.:503/1/1
  ΠΡΟΣ:   
  ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΑ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ
 ΜΕΛΗ ΜΑΣ
ΘΕΜΑ:  «Προβλήματα σχετικά με την άμεση καταχώρηση εγγράφων στην  εφαρμογή Διαχείριση Δαπανών».

ΣΧΕΤ:    Η υπ΄ αριθ. 72334/12/1578863 από 5-12-2012 διαταγή μέσω POL του ΑΕΑ/Κλάδος Οικονομικοτεχνικών – Πληροφορικής Δ/νση Οικονομικού 1 Τμ Προϋπολογισμού - Δαπανών

-Σύμφωνα με την παραπάνω σχετική διαταγή διατάσσονται οι υπηρεσίες εντός 1 ημέρας από λήψεως αυτής να προβούν σε καταχώρηση των στοιχείων τιμολογίων/ισοδυνάμων εγγράφων για όλες τις δαπάνες τους ανεξαρτήτως Κ. Α. Ε.  (αποζημιώσεις εκτός έδρας, καύσιμα, ανταλλακτικά κλπ) και σε ενδελεχή επανέλεγχο των υφισταμένων καταχωρήσεων.
Εδώ πρέπει να επισημάνουμε ότι καλούνται οι συνάδελφοι διαχειριστές εντός 1 ημέρας να καταχωρήσουν στην εφαρμογή «Διαχείριση Δαπανών» ένα τεράστιο όγκο τιμολογίων, υπομνημάτων κλπ.  όταν είναι γνωστό ότι φέτος κλήθηκαν να διαχειριστούν χιλιάδες υπομνημάτων που ήταν ξεχασμένα στο πρώην Ελεγκτήριο Δαπανών και με κατεπείγουσες διαταγές της Διεύθυνσης Οικονομικού διατάσσονταν οι υπηρεσίες και οι συνάδελφοι διαχειριστές να δώσουν άμεση προτεραιότητα στην σύνταξη-καταχώρηση-υποβολή αυτών των δαπανών-υπομνημάτων, με αποτέλεσμα τα υπομνήματα του έτους 2012 να έχουν μείνει σε εκκρεμότητα.
Προτείνουμε ως ένωση  ότι θα πρέπει να υπάρξει ΑΜΕΣΗ παρέμβαση της Ομοσπονδίας έτσι ώστε να δοθεί εύλογο χρονικό διάστημα για την  καταχώρηση των υπομνημάτων – δαπανών στην παραπάνω εφαρμογή και όχι να επισείετε η απειλή πειθαρχικών και διοικητικών κυρώσεων σε βάρος των συναδέλφων διαχειριστών για παραλείψεις-καθυστερήσεις  και λάθη άλλων (βλέπε πολιτικών, διοίκησης,  κλπ). 

Για το Διοικητικό Συμβούλιο

 
Ο Πρόεδρος

ΧΑΤΖΗΑΝΑΓΝΩΣΤΟΥ Κωνσταντίνος
6949886061



Ο Γενικός Γραμματέας


ΤΣΙΑΚΙΡΗΣ  Δημήτριος
6946120218